Datenschutzhinweise für Mitglieder und Fördermitglieder

Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb möchten wir Sie mit diesen Datenschutzhinweisen ausführlich über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Rahmen der Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft oder Fördermitgliedschaft (im Folgenden gemeinsam „Mitgliedschaft“) informieren.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist das
Deutsche Institut für Vereine und Verbände e.V. (DIVV)
Pelkovenstraße 35c
80992 München
Telefon +49 (0)89 15 78 06 24
E-Mail: info(at)divv.de

vertreten durch die Vorstandsmitglieder Dr. Astrid Heilmair, Prof. Dr. Marcus Stumpf, Prof. Dr. Hilmar Sturm und Stefan Weßling.
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info(at)divv.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für den Antrag und den Abschluss einer Mitgliedschaft, für die Mitgliederverwaltung sowie für die Beendigung einer Mitgliedschaft erforderlich ist.
Als Rechtsgrundlage dafür kommen Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1a DSGVO oder Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1b DSGVO sowie der Zweck der Eigenwerbung gemäß Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. f DSGVO in Betracht.

3. Übersicht der verwendeten personenbezogenen Daten

Für Ihre Mitgliedschaft erheben wir von Ihnen folgende Stammdaten: ggf. Titel, Name, ggf. Geburtsdatum, ggf. Name der Organisation für die Sie tätig sind sowie Ihre Funktion, Adressanschrift, Kontaktdaten. Ihre Zahldaten (Abrechnungs- und Bezahldaten) verarbeiten wir im Rahmen der Beitragsverwaltung.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Vereinsarbeit hat nur der Vorstand Zugriff auf die Mitgliederdaten (Stammdaten, Zahldaten). Hierzu zählen insbesondere folgende Tätigkeiten:

Mitgliederverwaltung
Beitragsverwaltung
Durchführung von satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung)
Mitgliederservice (z.B. Bereitstellung von Fachinformationen, Durchführung von Veranstaltungen, Fortbildungsangebote, Informationen über Forschungsprojekte, …)
Marketingzwecke

Darüber hinaus verarbeitet der/die Kassenprüfer:in die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten.

5. Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte und Drittlandstransfer

Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei Dropbox International Unlimited Company, Dublin, gespeichert. Mit diesen Unternehmen haben wir im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags vereinbart, dass Ihre Daten in unserem Auftrag sicher und nach den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und gespeichert werden; dazu zählt u.a., dass die Daten in Deutschland gespeichert werden. (Die Datenschutzerklärung von Dropbox finden Sie bei Interesse hier https://www.dropbox.com/privacy)

Eine weitere Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte oder ein Drittlandstransfer ist nicht geplant.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Das Recht auf Auskunft: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Das Recht auf Berichtigung: Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Das Recht auf Löschung, Einschränkung sowie Widerspruch: Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an sich oder einen anderen Verantwortlichen in einem gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format übertragen zu lassen. (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen bzw. Widerspruch einlegen, können Sie sich jederzeit an den oben genannten Kontakt wenden.

Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen.

8. Aktualität und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2022.

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Website.

Quelle: Stiftung Datenschutz sowie vom DIVV angepasst und ergänzt